分類就是指所有的歸檔文件，按照其自身的內(nèi)容、形式、時(shí)間、來源等方面的異同，分門別類地組放在一起，使所有歸檔文件構(gòu)成一個(gè)智能密集柜整體的過程。分類的意義：密集柜先應(yīng)該保持歸檔文件之間的密集柜聯(lián)系。為今后檔案的查找和利用提供便利條件。

  檔案柜檔案密集架順時(shí)針或密集柜針方向搖動(dòng)手柄，活動(dòng)架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時(shí)密集柜有足夠位置存取資料密集柜，順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的自鎖柄至OFF位置，此時(shí)再搖動(dòng)手柄，二架體不能再移動(dòng)，然后進(jìn)入架體間存取資料密集柜如轉(zhuǎn)動(dòng)自鎖柄時(shí)不能鎖定架體，可稍稍轉(zhuǎn)動(dòng)手輪至能拉動(dòng)自鎖柄。

  大到一個(gè)，小到一個(gè)家庭中，都有數(shù)不盡的資料或者書籍，而存放這些東西成了一個(gè)難題，如何才能輕松存放下這些東西而不用占用很多的地方。密集柜給你提供了一個(gè)不錯(cuò)的選擇。集中分類，集中處理，集中存放體現(xiàn)了它的優(yōu)勢。

智能密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展，日本人把它理解為一種可移動(dòng)的貨架，企業(yè)店鋪使用非常普及密集架上世紀(jì)密集架用途年代隨著改革開放密集柜帶著密集架品的標(biāo)簽傳入密集架，它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國有企業(yè)的辦公室密集架隨后國內(nèi)一些大型企業(yè)。

  密集柜在工作中起著重要作用，是辦公室所密集柜的辦公家具，密集柜主要是存放文件以及資料的柜子，密集柜具有智能系統(tǒng)，有多種密集架措施，密集架性性較高，能減輕日常的工作內(nèi)容，方便工作，長久使用，對于密集柜在日常使用中，要掌握正確的操作方法，這樣可以保證密集柜的使用壽命得到延長。

  實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制，記錄溫濕度，并自動(dòng)提示密集架內(nèi)，外溫度濕度，小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。密集柜密集架每列密集架密集架裝有一臺(tái)液晶顯示屏，顯示與本列密集相關(guān)的信息。顯示內(nèi)容：密集架本列密集架存/取檔案的檔號(hào)，類別的顯示。