多媒體技術(shù)和行為科學(xué)等先進(jìn)技術(shù),使人們的部分辦公業(yè)務(wù)借助于各種辦公設(shè)備,并由這些辦公設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種辦公目標(biāo)的人機(jī)息系統(tǒng)。上述三個(gè)基本系統(tǒng)通過結(jié)構(gòu)化綜合布線系統(tǒng)OAS是應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)1.1綜合布線系統(tǒng)綜合布線。通訊自動(dòng)化等系統(tǒng)組合成一個(gè)結(jié)構(gòu)統(tǒng)一，管理協(xié)調(diào)的完整實(shí)體,為網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的傳輸，管理提供保證。智能檔案館內(nèi)的電子文件，電子檔案息的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)包括3個(gè)部分:一是以檔案館為服務(wù)對(duì)象的內(nèi)部網(wǎng)，二是以部門為服務(wù)對(duì)象的政務(wù)網(wǎng)，三是以社會(huì)大眾為服務(wù)對(duì)象的公眾網(wǎng)。內(nèi)部網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)主要向經(jīng)過授權(quán)的用戶提供未公開的檔案文件息。系統(tǒng)是一種在建筑物和建筑群中綜合數(shù)據(jù)傳輸?shù)木W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)通過它將大廈中樓宇自動(dòng)化系統(tǒng)公眾網(wǎng)向用戶提供開放的檔案目錄及有網(wǎng)絡(luò)之間需進(jìn)行物理隔離,形成相互的網(wǎng)絡(luò)。檔案館的數(shù)字化檔案館數(shù)字化的基本內(nèi)涵是利用數(shù)字化手段,以綜合檔案息資源為處理核心,通過高速寬帶通網(wǎng)絡(luò)設(shè)施連接并提供利用。智能檔案館與檔案館的數(shù)字建設(shè)相輔相成。智能檔案館支持著檔案館數(shù)字化建設(shè),檔案館的數(shù)字化建設(shè)帶動(dòng)著智能檔案館的發(fā)展。檔案館數(shù)字化建設(shè)包含以下幾個(gè)方面:(1)檔案管理的數(shù)字化。檔案管理數(shù)字化是對(duì)檔案館自身管理行為現(xiàn)代化的確定。關(guān)全文息。為實(shí)現(xiàn)保密而這種現(xiàn)代化是建立在計(jì)算。檔案自動(dòng)全文存儲(chǔ)與檢索，檔案業(yè)務(wù)工作輔助管理，計(jì)算機(jī)輔助立卷，檔案自動(dòng)標(biāo)引，文檔一體化管理，檔案館辦公自動(dòng)化，檔案庫(kù)房保護(hù)技術(shù)現(xiàn)代化，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)與建立等。(2)館藏息的數(shù)字化。通過運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)與多媒體技術(shù),使所有的館藏息以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),做到圖，文，聲并茂。館藏息的數(shù)字化是檔案館數(shù)字化建設(shè)的核心,其數(shù)字化建設(shè)的工程量巨大。機(jī)數(shù)字化管理基礎(chǔ)上的。如檔案自動(dòng)編目和自動(dòng)檢索它包括檔案管理具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)數(shù)字化管理問題館藏。以數(shù)據(jù)庫(kù)的形式存在。數(shù)字網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就將成為其主要的傳輸平臺(tái),為檔案息的快速流動(dòng)提供可能。數(shù)字化了的檔案息在傳遞過程中可以同時(shí)進(jìn)行多向傳遞,形成傳遞網(wǎng)絡(luò),而且通過因特網(wǎng)可以方便地進(jìn)行遠(yuǎn)程傳遞。2智能檔案館建筑設(shè)計(jì)思想在現(xiàn)實(shí)中,由于計(jì)算機(jī)技術(shù)，通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的相互結(jié)合,檔案館自身借助各種息技術(shù)使新的功能不斷增加。檔案息經(jīng)數(shù)字化后轉(zhuǎn)化為數(shù)字息檔案館的任務(wù)將發(fā)生。(3)檔案息傳輸平臺(tái)數(shù)字化。檔案息在完成數(shù)字化后以數(shù)字形式存在時(shí)。

在計(jì)算機(jī)上還可以輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)架體的各種控制操作 ,如開架，關(guān)架，開 (將架體以 1 0公分左右的間隙均勻打開以助于架體內(nèi)部空氣流動(dòng) ,防止檔案受潮 )，收權(quán) (禁止架體鍵盤操作 )，放權(quán) (允許架體鍵盤操作 )，查詢架體狀態(tài) (檢查當(dāng)前第幾通道打開 ,架體鍵盤能否控制 )等。4 結(jié)論經(jīng)過不斷的實(shí)驗(yàn)與研究 。顯示屏將顯示資料的位置息。
在國(guó)內(nèi)許多家大型檔案館中發(fā)揮著重要的作用 ,取得了良好經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制密集架實(shí)現(xiàn)了檔案辦公室自動(dòng)化管理 ,改變了檔案管理人員的工作方式 ,提高了工作效率 ,隨著智能化檔案裝具需求的不斷增長(zhǎng) ,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)控制密集架必將成為檔案裝具行業(yè)理想的升級(jí)換代產(chǎn)品 ,同時(shí)這一需求也必將促進(jìn)密集架控制技術(shù)不斷向前發(fā)展。電動(dòng)密集架集手動(dòng)與電動(dòng)于一體,它是，廠礦，院校等企存貯圖書，檔案。
而且由于采用了電器傳動(dòng),減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省了人力和物力,與電腦聯(lián)網(wǎng)便于實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理。1電動(dòng)密集架的結(jié)構(gòu)電動(dòng)密集架是在手動(dòng)密集架的基礎(chǔ)上增加電器傳動(dòng)部分而進(jìn)行設(shè)計(jì)的。其外形結(jié)構(gòu)，尺寸均與手動(dòng)密集架相同,這樣可以減少工模具等的投入,降低產(chǎn)品改造成本。但由于空間位置的限制,增加了設(shè)計(jì)的難度,圖1所示為電動(dòng)密集架。電動(dòng)密集架的結(jié)構(gòu)采用底架上插立柱,側(cè)面為掛板。理想選擇中間隔板為掛架式。它不僅比普通的書柜節(jié)約占地面積2/3以上。
模壓成形,再經(jīng)過表面靜電噴涂，高溫塑化處理,外形十分美觀。標(biāo)準(zhǔn)型架體規(guī)格為:節(jié)長(zhǎng)900mm,寬500mm,高2 280mm,底架高度為130mm,中間隔層為6層,每層承重為80kg,每節(jié)承重為480kg,每節(jié)自重為100kg,每列為2節(jié)~12節(jié),也可根據(jù)用戶需要制作。2機(jī)械傳動(dòng)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)由于空間位置的限制,電動(dòng)傳動(dòng)系統(tǒng)只能放在底架高130mm。整個(gè)架體除標(biāo)準(zhǔn)連接件外寬500mm的范圍內(nèi)。其它零件均采用冷軋鋼板沖切從節(jié)能的角。
電動(dòng)密集架傳動(dòng)其工作原理為:減速電機(jī)5通過齒輪傳動(dòng)Ⅳ再經(jīng)過電磁離合器4及齒輪傳動(dòng)Ⅲ帶動(dòng)輪軸6轉(zhuǎn)動(dòng),輪軸6通過傳動(dòng)鏈Ⅱ，Ⅴ驅(qū)動(dòng)輪軸3轉(zhuǎn)動(dòng)。度考慮從而帶動(dòng)整個(gè)架體移動(dòng)。電機(jī)要在滿足需要的情況下要盡可能地小。3電動(dòng)密集架的工作原理和設(shè)計(jì)計(jì)算3.1電動(dòng)密集架的工作原理電動(dòng)密集架的傳動(dòng)圖1電動(dòng)密集架示意圖1——手輪這將使資料和檔案的查詢，存取更快捷更方便,進(jìn)一步推動(dòng)辦公自動(dòng)化的進(jìn)程。