除了保證檔案資料的長期儲存外,很難滿足其他需要。怎樣圍繞著以利用者為主的思想,把智能檔案館的建設重點充分突出服務和教育的作用,充分體現(xiàn)一切為了利用者的方便,建設具有文化蘊涵，現(xiàn)代化，區(qū)域特色的文化特色標志建筑。它分為檔案庫藏區(qū)，服務區(qū)，活動區(qū)，公務管理區(qū)，檔案辦公區(qū)五個相互關聯(lián)又相對的模塊。此外,因為庫區(qū)的主要功能就是儲存檔案,所以度的控制，。檔案館一般是包括庫區(qū)和業(yè)務技術用房消防。它們用于檔案館日常的管理和內部其他事務的處理。
盡力滿足服務于利用者和對外開放的需要?；顒訁^(qū)的設置是給予那些查檔或參觀的人員休息的一個場地,其主要的核心意義是給人以文化的氣息和一種優(yōu)美，舒適，空曠的意境。所以一般是設置比較寬敞的活動廳或安靜文雅的休息室。選擇合適的位置對公務管理區(qū)來說是很需要的,而更加要注重的是還要配置有相關的必要設備。技術的控制等要求必須嚴格。而服務區(qū)要突出服務和教育功能比如要有正常供電的配電房。所以設置用于愛國主義教育的基地展廳和學術報告廳等開放性的場所是必須品。
消防水泵房和控制室等是樓宇管理必需具備的技術用房?？偟膩碚f,管理區(qū)就包括有輔助用房，技術用房，業(yè)務用房等,它們可以用于對檔案的搶救和保護等,具體是根據(jù)不同的業(yè)務用途(檔案的日常整理，以及收集等)來構建的,面積也因此大不相同。辦公區(qū)一般是由局用房和館辦公用房兩者的使用是否方便來綜合考慮,進行安排處理。智能檔案館整合了智能樓宇，息自動化，管理系統(tǒng)一體化,其操作方便，功能。特色分明。辦公室要安裝空調機房人性化設計等優(yōu)點。
智能聯(lián)動和管理一體化的應用管理平臺。不但可以為檔案實體的利用需要提供支持,還可以保證的保管,與此同時還可以實現(xiàn)標準化，自動化的檔案館日常管理事務。智能建筑是80年代初在建筑界提出的新概念,它隨著計算機技術，通技術，現(xiàn)代控制技術的發(fā)展和互相滲透而迅速發(fā)展起來。智能建筑將計算機，通，辦公自動化，保安，防火等技術有機地結合在一起。將會繼續(xù)發(fā)展并適應社會功能擴展是高新技術。更加體現(xiàn)時代的進步和技術發(fā)展。智能檔案館實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
現(xiàn)代智能檔案館就是其中之一。檔案館的發(fā)展趨勢必將是“智能檔案館”。智能檔案館將成為理想的辦公，查閱和研究場所,幫助人們了解更多的息,節(jié)省更多的能源,獲得更大的經濟效益和社會效益。1智能檔案館的系統(tǒng)構成智能檔案館應用系統(tǒng)集成方法,通過對設備的自動,對息資源的綜合管理和對用戶的息服務,并與建筑優(yōu)化組合,具有，，舒適，節(jié)能和便利等特點。的結合體。它的建筑物都具有智能建筑的要素只要是按現(xiàn)代管理方式運作的行業(yè)它包括以下幾個基本系。

設計方案是根據(jù)客戶的房間尺寸及具體的要求做出的，所以也是對產品報價影響較大的因素。而房間的尺寸也并不是簡單的房間的長和寬，還要考慮其他的具體的細節(jié)。密集架的設計人員每一個的認真負責而且經驗豐富，人工費高，所以產品價格也相對較高，但保證質量，如果一開始設計不合理后期返工是十分耗財耗時的。
內部六層空間。如果我們有特別需求，也可以根據(jù)放置檔案，資料的需求來確定密集架的結構和內部層數(shù)。知道了所需密集架的式樣和數(shù)量之后，大家關心的就是密集架的價格了吧，一些詢盤的客戶總覺得我們倬佰家具密集架的價格高，實際上是這樣的。先，板材是影響密集架價格的基本要素，密集架既然是為了存放檔案資料或是圖書的，那么就必須要考慮到密集架的承重問題，如果擱板的板材太薄，承重力達不到，就會嚴重影響密集架的儲存量。上海寶鋼優(yōu)質冷軋鋼板。密集架是為了增大存儲，節(jié)省空間而專門設計的一種可式的儲存柜，定制密集架需要根據(jù)庫房的面積，空間來設計密集架的組合方式。對于密集架的組合方式給大家提兩點小建議，希望以后您能用的上：，實地測量庫房的面積，了解庫房空間，根據(jù)實際情況來設計密集架的組合方式，要按組，列來進行組合，要設計合理，要充分利用庫房空間。第二，決定密集架的結構。熱固性粉末，粉末。檔案密集柜需符合《手動密集書架技術條件》（GB/T13667.3-2003），DA/T7-92的標準。5.規(guī)格尺寸：每節(jié)規(guī)格：長900mm,深550mm*高2400mm。6.軌道：軌道板δ，軌道方鋼20×20mm；優(yōu)質304不銹鋼板。7.底盤：底梁，軸承檔δ；上海寶鋼優(yōu)質冷軋鋼板；表面電噴塑；噴塑前經嚴格去油銹和磷化處理；底盤采用整焊接，剛性足，不變形，表噴塑。4.表面處理；高壓靜電噴塑8.架身：立柱（正面壓雙圓筋）δ；層板（壓雙圓筋）δ常規(guī)的密集架每組的規(guī)格是H2300*W900*D560mm而如果密集架長期受到超負荷的壓力就會產生嚴重的變形智能密集柜的表面處理及標準（1）表面處理：各零部件在涂敷前必須進行清洗所有焊接件應焊接牢固當場裝置。4）傳動裝置由曲柄鏈條，發(fā)電機，加速器，電磁靠背輪，傳動軸，鐵輪等組成。