檔案管理工作涉各項建設(shè)事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)之一,在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展服務(wù)中具有不可替代的重要作用。面對對檔案室的建設(shè)要求,標準檔案室建設(shè),老檔案庫房升級改造，檔案館一體化建設(shè)智能檔案庫房，檔案館一體化建設(shè)，智慧檔案室智能檔案柜在現(xiàn)代社會經(jīng)濟發(fā)展中極為重要。建設(shè)智能的智慧的檔案室是當檔案庫房建設(shè)的首要選擇。建設(shè)智能檔案庫房要按照對檔案建設(shè)的檔案庫房在建設(shè)中要完全按照檔案局《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》。及各個領(lǐng)域和行業(yè)《檔案館度管理暫行規(guī)定》《檔案庫房技術(shù)管理暫行條例》等有關(guān)檔案保護的管理技術(shù)要求設(shè)計完成,突出了檔案庫房檔案保護的“九防”(即防高溫，防潮濕，防盜，防火，防霉菌，防光，防塵，防蟲,防鼠等)要求。檔案智能管理系統(tǒng)功能:控制系統(tǒng)功能1 手動控制功能通過密集架搖把控制每列向左向右手動移動的操作 電動控制功能通過列觸摸液晶面板及觸摸屏實現(xiàn)密集架左移，右移及停止，禁止操作,還有管理菜單可以設(shè)置架體速度，壓力參數(shù)等。還可以調(diào)節(jié)液晶屏的對比度。手動式移動密集柜技術(shù)方案4.1 設(shè)計說明1) 需要安裝㎜及㎜規(guī)格密集架 62.5立方米。2) 采用預埋式軌道并行3軌，軌道用膨脹螺栓固定。3) 密集架常規(guī)6層雙面存放，可上下調(diào)動，可加層。在密集架每列適當增加抽板，在查閱檔案時便于擺放。 4) 密集架需要配置登高梯，以方便檔案存放。4.2工藝要求1) 表面處理：各部零件在涂覆前，必須進行除油，除銹，清洗，表調(diào)，清洗，磷化，二遍清洗等工序，磷化處理按照GB標準執(zhí)行，每道工序分槽處理，所用標準件及緊固件均氧化或鍍鋅處理。2) 表面涂覆采用亞光靜電噴塑（需有預烘干工序），粉末生產(chǎn)廠家需通過ISO14001環(huán)保認證及ISO9001質(zhì)量認證，要求提供及產(chǎn)品合格證，表面均勻光亮，色澤一致，無劃傷，涂膜附著力應(yīng)能達到GB1720中規(guī)定的一級指標。3) 產(chǎn)品生產(chǎn)工藝過程，下料，沖壓等工序全部達到模具化。零件組合焊接從軌道，立柱，底盤，面門的鉆孔等工序，全部達到工裝夾具化，以使產(chǎn)品具有互換性和協(xié)調(diào)性。4) 所有鈑金件，機加件加工后應(yīng)打磨毛刺，無裂紋及傷痕。5) 所有焊接件不得采用抽釘或自攻釘連接形式，應(yīng)全部采用螺栓活接。 6) 安裝中所有同層擱板高度偏差不應(yīng)大于2mm。1) 軌道座:3.0mm優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板，導軌20×20mm實心鋼方鋼，底盤：3.0m優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板；根據(jù)滿負荷承重要求設(shè)每米載≥1000kg，墊層堅一種檔案密集柜,包括軌道與數(shù)排密集柜,與密集柜的排數(shù)相同的底座架與側(cè)板,底座架的右或左側(cè)安裝側(cè)板；每排密集柜由若干個箱體組裝而成；每排密集柜的箱體之間上下連接，左右連接,每排密集柜的下層箱體與底座架連接,每排密集柜的右側(cè)或左側(cè)的箱體與側(cè)板連接；側(cè)板上安裝搖盤,側(cè)板內(nèi)安裝鏈傳動機構(gòu),搖盤與鏈傳動機構(gòu)連接,底座架安裝輪軸,輪軸上安裝鏈傳動機構(gòu)的末端鏈輪,輪軸上裝有輪子。計輪子與軌道接觸式連接。箱體與箱體之下層箱體與底座架之間，箱體與側(cè)板之間相互連接,箱體與底座架及側(cè)板連為一體,結(jié)構(gòu)穩(wěn)定,搬運快速便捷，省時省力,降低了突發(fā)性情況風險,利于檔案資料保存,適于檔案館，圖書館，科研機構(gòu)存放資料。

幫助領(lǐng)導決策,把購買檔案密集架的工作做好。 密集架是圖書館，檔案館的一種常用設(shè)備 ,主要有手搖和電動兩種形式。由于它有“用時打開，不用時可關(guān)閉”的特點 ,因此大大地節(jié)省了空間 ,而且還具有防塵，防火，防盜等優(yōu)點。電動密集架是在手搖密集架的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展起來的。初的電動密集架采用 3 80Ｖ三相交流電動機作為動力源 ,控制方式為單純的繼電器控制 ,沒有任何保護措施。提出合理建議際情況為滿足用戶需要我們研制了以單片機控制為核心。
增加了欠相保護裝置，防夾物和防夾人光電保護裝置 ,系統(tǒng)的性和穩(wěn)定性大大提高。但是控制系統(tǒng)的動力依然采用 3 80Ｖ三相交流電機 ,因此仍然沒有擺脫三相交流電的各種困擾 ,如設(shè)計建造庫房時必須預留三相交流電源 ,三相交流電機啟動時的打火及強電磁場對弱電控制系統(tǒng)的干擾，漏電等問題仍然存在 ,而且它的防夾人保護不具有較高的智能 ,如人進入架體后 。電動密集架自動控制系統(tǒng)。控制靈活 該系統(tǒng)操作簡單系統(tǒng)自動鎖定架體。
必須手動解除鎖定狀態(tài)才可繼續(xù)操作架體。改進后檔案密集架計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫管理和控制系統(tǒng) ,它秉承了以往電動密集架的主要功能和優(yōu)點 ,同時又從，實用，息共享等不同的角度出發(fā)將電動密集架的應(yīng)用和控制技術(shù)推向了一個新的高度。該技術(shù)填補了 ,達到先進水平 ,并通過了檔案局科技成果。下面就將該系統(tǒng)的主要功能和特點以及其中的一些關(guān)鍵技術(shù)作以介紹 ,以便交流。禁止移動動力系統(tǒng)新一代密集架。而操作人員走出通道后 。
徹底了三相交流電所帶來的各種隱患 ,并可實現(xiàn)無級調(diào)速 ,使架體達到一種低速啟動—高速運行—低速逐漸停止的理想運動狀態(tài) ,避免了架體碰撞。直流電機的調(diào)速原理比較簡單 ,只要改變電機的供電電壓即可改變電機的轉(zhuǎn)速。本系統(tǒng)采用效應(yīng)管通過單片機程序控制其 840導通與截止的時間比即脈寬調(diào)制來達到改變電機的供電電壓從而實現(xiàn)對電機的調(diào)速。動力源采用 3 0Ｗ低壓永磁直流減速電機 控制系統(tǒng)的控制電路和驅(qū)動電路均采用直流電壓由于電機過載保護，密碼權(quán)限保護等。
停止和運行過程中都會對系統(tǒng)產(chǎn)生不同程度的干擾 ,因此在中增加了光電耦合器隔離電路以及ＲＣ濾波電路來降低干擾 ,效果很好。電機調(diào)速電路 ,電機調(diào)速保護措施ＤＭＪＬＴ型控制系統(tǒng)的保護措施十分完善。它包含防夾人保護，防夾物保護，電防夾人保護防夾人保護采用的是先進的被動式熱釋電紅外線傳感器并通過菲涅耳透鏡實時檢測通道內(nèi)活動的人體。

檔案存儲方式的演進與發(fā)展檔案存儲方式與檔案裝具的使用密切相關(guān)，采用何種檔案裝具決定了檔案存儲方式?！稒n案保護技術(shù)實用手冊》中對檔案裝具的定義為：檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜，架，箱，以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜，架，箱中的檔案卷盒，卷皮，卷夾等（限于篇幅， 本文只討論前者）。檔案裝具作為存貯檔案，維護檔案完整與，延長檔案壽命的基本設(shè)備，為檔案的保管，保護，保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣，檔案裝具也歷史悠久。早在西周時期，我國就有了“以石為室，以金為匱”，用以保藏重要典籍的記載。舊時受建筑，材料及工藝限制，檔案裝具多以架，柜，箱為主，一般依次排列，檔案順序碼放，柜架之間留有間隔，以備調(diào)取案卷， 由于其柜架排列較為松散，是一種散列存儲方式。隨著社會的發(fā)展進步，檔案載體形態(tài)多樣化，現(xiàn)代檔案裝具也有了長足的進展，材質(zhì)也不限于木質(zhì)，廣泛使用金屬，塑料等，品種更齊全，功能更專業(yè)?，F(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及。1989年， 遼寧省檔案館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作，研制出我國套檔案密集架，拉開了我國生產(chǎn)和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新， 檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新，出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架，電動密集架，智能密集架等，產(chǎn)品不斷向多元化，現(xiàn)代化，智能化，人性化方向發(fā)展，產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。我國各地檔案館新館建設(shè)蓬勃興起，對檔案裝具的需求也隨之大增，特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長，對檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲設(shè)備在各級檔案部門的廣泛推廣使用，還得益于相關(guān)技術(shù)標準化工作的及時跟進。上世紀90年代初期， 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標準，使檔案密集架的制造，使用進一步規(guī)范化，標準化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應(yīng)用，密集存儲成為檔案實體的主要存儲方式。上世紀80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開放檔案架而言，節(jié)約空間，儲存量大，使用和管理較為方便，較好地滿足了檔案部門應(yīng)用需求，迅速替代傳統(tǒng)檔案裝具，成為各級檔案館，和大型企檔案部門保管儲存檔案資料的主要裝具。