方法：以問題的特點(diǎn)為主要問題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個季度 個月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

  企業(yè)科技檔案：建立已完成的項(xiàng)目檔案，整理未完成的項(xiàng)目資料成冊。B.整潔并根據(jù)分類來建立時間。C.按下列分類方法分類d.該卷區(qū)分不同的價值，以確定保管期限：長期、長期和短期。2.檔案保管部門： 十天上報辦事處的編制季度每月，每年的2月10日之前，各等級托管總文件目錄，目錄，預(yù)付費(fèi)申請辦公用品。

此外，一些相對較大的書店還將使用智能密集柜來存儲和展示書籍。另一個常用的地方，智能密集的櫥柜是檔案。如今，許多大型企業(yè)或機(jī)構(gòu)都有自己的檔案。

  由于存放量大、性高、使用方便的智能密集柜等優(yōu)點(diǎn)，常用于檔案；還有一個常見的智能密閉柜，即類似于會計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所或律師事務(wù)所等需要存儲整理大量數(shù)據(jù)的地方，歸檔所花費(fèi)的時間和精力相對較多，智能密閉柜的使用大大提高了工作效率。

  當(dāng)然，這也節(jié)省了很多人力物力。當(dāng)然，這個地方就像一個醫(yī)院，為了更好地保存的息，而且還可以應(yīng)用于智能密集柜。知己知彼，百戰(zhàn)不殆，了解當(dāng)?shù)氐闹悄苊芗裰饕糜趹?yīng)用程序能夠僅在更好地開展密集型應(yīng)用程序的內(nèi)閣。

  當(dāng)然，對于那些需要密集柜情報，但沒有應(yīng)用程序，也不知道在單位的重要性某些應(yīng)用中，它也是一個參考。我們都知道，我們在購買產(chǎn)品的貨架上時，要找到一個可靠的貨架制造商，無中間商賺取差價，價格是多少比供應(yīng)商更有利，而且質(zhì)量有保證，因此棘手直接與制造商發(fā)現(xiàn)一個貨架購買優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品貨架畫相等。

遠(yuǎn)程控制智能密集架可遠(yuǎn)程控制，用戶可在查閱臺電腦上查找所需文件資料等，電腦會通過局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進(jìn)庫提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時間，能自動查詢圖書所在位置并打開架體，本系統(tǒng)能支持無線數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過程中管理人員與機(jī)器的對接靈活性強(qiáng)，防擠壓保護(hù)中的力度現(xiàn)場可調(diào)，電機(jī)部分速度現(xiàn)場可調(diào)控。

  根據(jù)《單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對樓層要求根據(jù)實(shí)際所需存放重量來決定，當(dāng)不能確定檔案室承重是否滿足現(xiàn)樓板承重要求時需及時進(jìn)行檔案室承重檢測。

電腦端軟件功能:局域網(wǎng)檔案查詢及權(quán)限操作、分區(qū)權(quán)限、區(qū)域互連、檔案類型權(quán)限、檔案備份還原、借出，歸還統(tǒng)計(jì)，遠(yuǎn)程架體控制，溫/濕度統(tǒng)計(jì)分計(jì)（與環(huán)境智能管控平臺相連動），檔案數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，導(dǎo)出，電子文檔查閱管理、具備打印機(jī)，掃描儀、高拍儀、條碼及射頻識別等支持，記錄報警日志，操作日志10萬條以上，報警日。

  架體端軟件功能:人機(jī)交互、語音識別、自動關(guān)閉與通風(fēng)、智能照明控制、智能休眠、檔案層定位，語音提示、存放目錄查看，公告發(fā)布、系統(tǒng)自控、指紋識別、圖形解鎖、手寫輸入、知能終端遠(yuǎn)程控制、手勢操作、防擠壓保護(hù)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、防擠紅外、超距報警、到位開關(guān)失效保護(hù)、架體同步與分區(qū)監(jiān)控、系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級。