首先就是要注意好設(shè)備的移動性能,不同類型的密集架具有的移動方式是不一樣的,為了充分的保證裝置在使用的時候不會有什么問題,我們在購買的時候一定要檢測好移動的方便程度,只有選擇移動方便的裝置才能確保使用時候的便利,對此我們一定要處理好。 　　其次在購買密集架的時候也是要注意好裝置的結(jié)構(gòu)安排的,有些設(shè)備在結(jié)構(gòu)方面是可以根據(jù)需要做出的,我們在檢測的時候也是要注意好這一方面的,如果可以的話我們使用的時候會更加的方便,因此在檢測的時候要注意好。 　　密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放應(yīng)在600公斤/平米以上;一般物品存放應(yīng)達到800公斤/平米以上;較重較多時少要在1200公斤/平米以上。 　　檔案密集架自重70KG/組，設(shè)計承重530KG，合計總重量為：600KG；檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應(yīng)在雙面架雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。當(dāng)人進入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。

　　一張桌的高度必須作到使他在端茶或給客人的時候相當(dāng)便利，但是這樣的高度對于就餐來說卻又相當(dāng)不舒服了。密集柜耐久性經(jīng)常被人們當(dāng)作是質(zhì)量的體現(xiàn)。然而，實際上一件密集柜的質(zhì)量跟設(shè)計中各個目標(biāo)的完現(xiàn)都是息息相關(guān)的，它包括接下來就即將提及的另外一個目標(biāo)：美觀。 　　板材是影響密集柜價格的基本要素，密集柜都是為了存放檔案或資料、圖書等，那么就必須考慮到密集柜的承重問題，例如擱板的板材太薄，長期受到壓力會產(chǎn)生嚴重的變形，影響密集架的正常使用功能，有時也無法承重圖書紙張等密度較大的物品。 　　密集柜批發(fā)一般來說，檔案密集柜的設(shè)計承重應(yīng)該按照A4紙每層全部放滿的總重量來計算，這樣的話，承重應(yīng)該在80kg/層左右，那么至少應(yīng)該采用0mm以上厚的板材。而有些廠家密集架報價是按采用比較薄的(0.7~0.9mm)板材，然后報一個比較低的價格，客戶還以為價格便宜，其實板材成本低，密集架承重標(biāo)準(zhǔn)有時達不到要求，終使用起來會出問題。 　　密集架為組合式結(jié)構(gòu)，主要由軌道、底盤、傳動結(jié)構(gòu)、架體（包括立柱、擱板、掛板、門板、頂板、側(cè)護板）、鎖具和制動裝置等零.架體外觀及結(jié)構(gòu)設(shè)計新穎，與整體裝飾風(fēng)格保持一致。雙柱式，由立柱、擱板、掛板、頂板、側(cè)護板、標(biāo)簽框、磁性密封條等組成。

　　密集柜分類也有很多分類的方法。首先按照保存資料，檔案的能力分類的話就可以按照具體規(guī)格分為大型，中性，小型和迷你型，這里的大中小代表著承載資料的能力。按照制作水平劃分的話，有著我們一般所常見的型的柜子，就是分閣很多，但是全靠手工作業(yè)的柜子，這類柜子也比較適合檔案資料稍微比較少的單位企業(yè)使用。 　　還有和現(xiàn)代化檔案管理配套使用的自動化柜子，這類柜子就比較適合一些擁有大量原始資料需要保存的企業(yè)了，而且現(xiàn)在的科技的發(fā)展。還有按照用途分類的：用于保存檔案，符合檔案尺寸的柜子。用于保存圖書的柜子，用于保存病例的柜子等等。 　　密集柜是現(xiàn)今新出的一種可移動的文件柜，專門用于檔案資料的存儲，并且廣泛應(yīng)用在、企業(yè)、單位、學(xué)校、圖書館等場所。并且其表面也是采用了目前為的靜電粉末噴涂，可以說兼具美觀和耐用性。然而這并不代表其柜面從此就萬無一失了，如果有 密集柜的涂層出現(xiàn)問題了，我們又該怎么修復(fù)呢。 　　密集柜霉斑：由于檔案室往往出于陰暗見光條件差的環(huán)境，因此往往容易滋生霉菌。霉斑的主要特征就是在涂層或是墻面上出現(xiàn)了灰色、黑色或是褐色的斑點，往往就需要我們注意了。要檢驗是否是霉斑可以用漂白劑在斑點上面滴兩滴，如果發(fā)現(xiàn)斑點消失了，那么就說明是霉菌。