方法：以問題的特點(diǎn)為主要問題，設(shè)小卷一卷。二。步驟：A.文件和檔案的收集：該年度前一年的數(shù)量，以及該年度的預(yù)建立量。

  第九條過程管理：(一)由公司保管的檔案：公司各部門及其子公司的參考工作人員做好了正常文件的預(yù)歸檔工作，事發(fā)后或每個(gè)季度 個(gè)月前十天，上一季度歸檔的檔案文件應(yīng)當(dāng)整理成賬簿，由辦公室保管，任何人不得有自己的保管。

  企業(yè)科技檔案：建立已完成的項(xiàng)目檔案，整理未完成的項(xiàng)目資料成冊(cè)。B.整潔并根據(jù)分類來建立時(shí)間。C.按下列分類方法分類d.該卷區(qū)分不同的價(jià)值，以確定保管期限：長(zhǎng)期、長(zhǎng)期和短期。2.檔案保管部門： 十天上報(bào)辦事處的編制季度每月，每年的2月10日之前，各等級(jí)托管總文件目錄，目錄，預(yù)付費(fèi)申請(qǐng)辦公用品。

此外，一些相對(duì)較大的書店還將使用智能密集柜來存儲(chǔ)和展示書籍。另一個(gè)常用的地方，智能密集的櫥柜是檔案。如今，許多大型企業(yè)或機(jī)構(gòu)都有自己的檔案。

  由于存放量大、性高、使用方便的智能密集柜等優(yōu)點(diǎn)，常用于檔案；還有一個(gè)常見的智能密閉柜，即類似于會(huì)計(jì)師事務(wù)所、律師事務(wù)所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所或律師事務(wù)所等需要存儲(chǔ)整理大量數(shù)據(jù)的地方，歸檔所花費(fèi)的時(shí)間和精力相對(duì)較多，智能密閉柜的使用大大提高了工作效率。

  當(dāng)然，這也節(jié)省了很多人力物力。當(dāng)然，這個(gè)地方就像一個(gè)醫(yī)院，為了更好地保存的息，而且還可以應(yīng)用于智能密集柜。知己知彼，百戰(zhàn)不殆，了解當(dāng)?shù)氐闹悄苊芗裰饕糜趹?yīng)用程序能夠僅在更好地開展密集型應(yīng)用程序的內(nèi)閣。

  當(dāng)然，對(duì)于那些需要密集柜情報(bào)，但沒有應(yīng)用程序，也不知道在單位的重要性某些應(yīng)用中，它也是一個(gè)參考。我們都知道，我們?cè)谫?gòu)買產(chǎn)品的貨架上時(shí)，要找到一個(gè)可靠的貨架制造商，無中間商賺取差價(jià)，價(jià)格是多少比供應(yīng)商更有利，而且質(zhì)量有保證，因此棘手直接與制造商發(fā)現(xiàn)一個(gè)貨架購(gòu)買優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品貨架畫相等。

遠(yuǎn)程控制智能密集架可遠(yuǎn)程控制，用戶可在查閱臺(tái)電腦上查找所需文件資料等，電腦會(huì)通過局域網(wǎng)絡(luò)連接到其它房間中的電腦，檢索出文件資料存放位置，使用戶更快捷的進(jìn)庫(kù)提取，完成工作后系統(tǒng)又可將息傳回到主電腦存入數(shù)據(jù)庫(kù)存檔。

  ５、條形碼管理可使用條形碼技術(shù)存取、檢索文件資料，大大縮短操作時(shí)間，能自動(dòng)查詢圖書所在位置并打開架體，本系統(tǒng)能支持無線數(shù)據(jù)采集。７、人管理員與密集架靈活調(diào)度智能密集架使用過程中管理人員與機(jī)器的對(duì)接靈活性強(qiáng)，防擠壓保護(hù)中的力度現(xiàn)場(chǎng)可調(diào)，電機(jī)部分速度現(xiàn)場(chǎng)可調(diào)控。

  根據(jù)《單位檔案室建設(shè)要求參考技術(shù)規(guī)范》中：檔案室地面平均承重應(yīng)為200公斤/平方米以上，采用密集架時(shí)承重應(yīng)不低于在500公斤/平方米為宜，檔案密集架對(duì)樓層要求根據(jù)實(shí)際所需存放重量來決定，當(dāng)不能確定檔案室承重是否滿足現(xiàn)樓板承重要求時(shí)需及時(shí)進(jìn)行檔案室承重檢測(cè)。

電腦端軟件功能:局域網(wǎng)檔案查詢及權(quán)限操作、分區(qū)權(quán)限、區(qū)域互連、檔案類型權(quán)限、檔案?jìng)浞葸€原、借出，歸還統(tǒng)計(jì)，遠(yuǎn)程架體控制，溫/濕度統(tǒng)計(jì)分計(jì)（與環(huán)境智能管控平臺(tái)相連動(dòng)），檔案數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，導(dǎo)出，電子文檔查閱管理、具備打印機(jī)，掃描儀、高拍儀、條碼及射頻識(shí)別等支持，記錄報(bào)警日志，操作日志10萬(wàn)條以上，報(bào)警日。

  架體端軟件功能:人機(jī)交互、語(yǔ)音識(shí)別、自動(dòng)關(guān)閉與通風(fēng)、智能照明控制、智能休眠、檔案層定位，語(yǔ)音提示、存放目錄查看，公告發(fā)布、系統(tǒng)自控、指紋識(shí)別、圖形解鎖、手寫輸入、知能終端遠(yuǎn)程控制、手勢(shì)操作、防擠壓保護(hù)、人數(shù)統(tǒng)計(jì)、防擠紅外、超距報(bào)警、到位開關(guān)失效保護(hù)、架體同步與分區(qū)監(jiān)控、系統(tǒng)遠(yuǎn)程升級(jí)。