又因每列有密封裝置，平常整體靠攏鎖住。如遇火災，密集柜的表面經高溫處理過，有防火功能。密集柜使用注意事項盡量放置一樓檔案室為好，如果要放置在高層地面結構要求為鋼筋混凝土結構為好；如果是樓板結構要對地面結構加以加固。 　　一是送貨安裝問題，不按規(guī)定時間送貨，送到的檔案密集柜與訂購的有差距，安裝過程中可能也會出現(xiàn)磕碰問題，造成檔案密集柜的損壞。二是質量問題，經營者銷售無廠名、廠址、商標的檔案密集柜。三是售后服務問題多，維修不及時，變相收費或是隨意收費。 　　單面擱板上均勻載重40kg，雙面均勻布負載80kg，撓度為小于4mm，24h卸載后，擱板沒有裂縫，殘余變形量不大于0.3mm。標準節(jié)（六層雙面擱板）在全負載（每塊單面擱板均布載重40kg）的情況下，架體、立柱沒有明顯變形，架體不會產生傾倒現(xiàn)象。 　　全負載的情況下，各列密集柜在動手操縱下運行自如，沒有阻滯現(xiàn)象。每標準節(jié)手動搖力不小于12N。在受全部載荷1/20外力（沿X、Y軸兩個方向的水平外力）的作用反復100次后，取消外力，架體所產生的傾斜不大于總高的1%，支架、立柱沒有明顯的變形。

　　比如說對長期使用的密集柜加點設備提供自動加電功能，可以防止電子器件失效，并方便對多功能電子器件的檢查和使用。而式的智能檢測設備就要數(shù)防撞壓設備了，密集柜在一些空間不大，柜間距比較小的地方，為了防止有人在開架的時候，柜門關閉，智能傳感器在檢測到有工作人員的時候，會自動禁止柜門關閉，以防止人。 　　LED燈光定位系統(tǒng)，當工作人員在終端電腦上進行查詢資料并且得到資料的具置的時候，該位置所在的柜子會自動亮起LED燈以指示工作人員，這樣就了工作人員查找柜位的麻煩。當工作人員使用完柜子后，智能感應裝置會自動將燈光熄滅，以節(jié)省電源。 　　首先就是密集架可以大大的節(jié)省空間。密集架取代了檔案室的文件柜，為客戶節(jié)約了很大的空間!在同一間檔案室內，存放相同的資料的情況下，使用密集架比使用普通的文件柜可以節(jié)省大約30%的空間。產品的生產更是了檔案的工作壓力，使得檔案更輕松方便。 　　這也是它為什么可以替代普通的文件柜受到人們歡迎的原因之一。第二點，使用方便。利用密集架檔案管理人員可以更方便的存儲和查找相關的資料檔案，大大的節(jié)省了時間，了工作效率，同時也減輕了工作人員的負擔。第三點，就是密集架具有很好的防潮防塵功能，產品的上方有頂板，下方則安裝有防鼠板，可以有效的防潮防塵防鼠。

　　密集柜、密集架按用途分為：資料密集架、檔案密集架、圖書密集架、管帳密集架、病歷密集架、倉儲密集架!通常用于：、企事業(yè)單位、檔案室、單位、樣品室、圖書室、展覽室、檔案館、局部、科研局部、大學教育局部寄存各種圖書資料、財務憑據(jù)、貨品規(guī)范的文件檔案等。 　　密集柜、密集架的運用，密集架可單列或多列一同在導軌上行走，每列具有手剎制動設備(自鎖柄)，自鎖柄在OFF方位時架體不能挪動，在ON方位時架體可挪動，每列架體的側面板上有標簽框，挪動列底務上有防倒設備，每個組合箱體的前后各一列裝有總鎖，用于全體的鎖閉、起到效果，導軌的端部安裝限位設備。 　　智能密集柜和綜合管理系統(tǒng)。由一套管理控制。實現(xiàn)檔案的項目級管理，檔案的物理管理，倉庫和貨架的溫濕度管理和控制，無序存儲，有序管理，高智能化。在整個文件訪問的過程中，主機和機架之間存在雙向通信功能。主控計算機將保存/接收信息發(fā)送到密集幀終端的每一列，清晰顯示每列的相關液晶顯示，并發(fā)出提示信 ，檔案可根據(jù)需要選擇并執(zhí)行訪問工作。 　　到提示信 ;在此過程中，貨架終端將相關信息發(fā)送到主計算機。當文件存儲（返回）時，文件位置發(fā)生變化時，智能系統(tǒng)將自動記錄新的文件存儲位置，使訪問簡單有序，方便快捷，工作效率，實現(xiàn)高智能化。如果智能密集柜采用椽子隔斷，則意味著智能密集柜具有很好的防潮性能，但使用時不要忽視防潮工作。