擺放密集柜的檔案室要少開窗戶，尤其是陰雨天氣里，當(dāng)然假如檔案室里有除濕機(jī)那樣，尤其是在空氣濕潤(rùn)的南方來說，檔案室存放了檔案密集柜后，擁有檔案除濕機(jī)是必不可少的。密集柜出廠之前都是經(jīng)過酸洗磷化然后靜電粉末噴塑而成的。 　　酸洗是為了除銹、磷化是為鈍化鐵皮表面，這樣已經(jīng)很好的達(dá)到了防銹的目的，雖然這樣處理已經(jīng)很好，但是夏季濕度較大，檔案密集柜更輕易發(fā)生氧化反應(yīng)，所以檔案密集柜要放在干燥透風(fēng)處。運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。 　　放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。避免與酸堿液體，防止柜體被腐化。 　　木質(zhì)開放式檔案密集架具有生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單，造價(jià)低，利用檔案比較方便等優(yōu)點(diǎn)。但是不利于防光、防塵和防潮等。活動(dòng)式密集架是在檔案架的基礎(chǔ)上采用軌道把多個(gè)架列密集到一起，使檔案在單位面積上的存貯量，節(jié)省面積可達(dá)50%以上，并有防火、防盜、防塵等優(yōu)點(diǎn)。

　　可以通過活動(dòng)列觸摸屏實(shí)時(shí)修改數(shù)字及亮度，具有屏保功能，架體左右運(yùn)行時(shí)，能以左右波動(dòng)方式顯示架體運(yùn)行方向，同時(shí)可閃爍顯示查詢到的檔案資料列/節(jié)/層信息，支持紅外控制功能，可以通過紅外器控制架體移動(dòng)和進(jìn)行參數(shù)修改。 　　不少于5位8寸數(shù)顯模式。溫濕度檢測(cè)及定時(shí)通風(fēng)功能具備溫濕度檢測(cè)及定時(shí)通風(fēng)、超限通風(fēng)功能。逐列依次大通道打開通風(fēng)，通風(fēng)間隔時(shí)間可設(shè)置。通風(fēng)時(shí)，固定列控制屏上會(huì)彈出對(duì)話框顯示正在開始通風(fēng)時(shí)間、通風(fēng)區(qū)列信息等。故障自檢功能電動(dòng)控制系統(tǒng)故障自檢功能。 　　移動(dòng)列顯示控制功能采用不小于8英寸真彩觸控液晶屏，觸摸屏上可顯示區(qū)列 、溫濕度數(shù)值、架體狀態(tài)、資料名稱、所在位置信息，要求觸摸液晶屏有向左、向右、停止、禁止、合架、查詢功能按鈕，還有參數(shù)設(shè)置菜單，電機(jī)的運(yùn)行速度直接在參數(shù)設(shè)置菜單里可以設(shè)定。 　　溫濕度顯示及功能溫濕度顯示及功能。，在固定列控制屏的設(shè)置界面里可以對(duì)溫濕度上下限以及超限是否進(jìn)行設(shè)置。可設(shè)定參數(shù)超過15項(xiàng)。面板外殼采用圓角嵌入式安裝，顏色灰白的，需可以從前側(cè)板正面裝卸，以利于。