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檔案存儲(chǔ)方式的演進(jìn)與發(fā)展檔案存儲(chǔ)方式與檔案裝具的使用密切相關(guān),采用何種檔案裝具決定了檔案存儲(chǔ)方式?!稒n案保護(hù)技術(shù)實(shí)用手冊》中對檔案裝具的定義為:檔案裝具是指用于存放檔案的各類柜,架,箱,以及包裝檔案文件并能夠使之分類排列置于柜,架,箱中的檔案卷盒,卷皮,卷夾等(限于篇幅, 本文只討論前者)。檔案裝具作為存貯檔案,維護(hù)檔案完整與,延長檔案壽命的基本設(shè)備,為檔案的保管,保護(hù),保存創(chuàng)造了必要條件。同檔案一樣,檔案裝具也歷史悠久。早在西周時(shí)期,我國就有了“以石為室,以金為匱”,用以保藏重要典籍的記載。舊時(shí)受建筑,材料及工藝限制,檔案裝具多以架,柜,箱為主,一般依次排列,檔案順序碼放,柜架之間留有間隔,以備調(diào)取案卷, 由于其柜架排列較為松散,是一種散列存儲(chǔ)方式。隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步,檔案載體形態(tài)多樣化,現(xiàn)代檔案裝具也有了長足的進(jìn)展,材質(zhì)也不限于木質(zhì),廣泛使用金屬,塑料等,品種更齊全,功能更專業(yè)。現(xiàn)代檔案裝具重要的變化之一是檔案密集架的出現(xiàn)及迅速普及。1989年, 遼寧省檔案館與沈陽沈飛檔案裝具廠合作,研制出我國套檔案密集架,拉開了我國生產(chǎn)和推廣使用檔案密集架的序幕。伴隨技術(shù)的發(fā)展和用戶需求的更新, 檔案密集架產(chǎn)品不斷推陳出新,出現(xiàn)了側(cè)拉式密集架,電動(dòng)密集架,智能密集架等,產(chǎn)品不斷向多元化,現(xiàn)代化,智能化,人性化方向發(fā)展,產(chǎn)品質(zhì)量和生產(chǎn)工藝都得到不斷提高。我國各地檔案館新館建設(shè)蓬勃興起,對檔案裝具的需求也隨之大增,特別是館藏檔案數(shù)量急劇增長,對檔案裝具的空間使用效率提出了更高的要求。密集存儲(chǔ)設(shè)備在各級(jí)檔案部門的廣泛推廣使用,還得益于相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化工作的及時(shí)跟進(jìn)。上世紀(jì)90年代初期, 檔案管理部門制定頒布了直列式檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),使檔案密集架的制造,使用進(jìn)一步規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化。隨著檔案密集架在檔案行業(yè)的廣泛應(yīng)用,密集存儲(chǔ)成為檔案實(shí)體的主要存儲(chǔ)方式。上世紀(jì)80年代檔案密集架相較原有檔案柜和開放檔案架而言,節(jié)約空間,儲(chǔ)存量大,使用和管理較為方便,較好地滿足了檔案部門應(yīng)用需求,迅速替代傳統(tǒng)檔案裝具,成為各級(jí)檔案館,和大型企檔案部門保管儲(chǔ)存檔案資料的主要裝具。廠家直營大型工廠甄選海南檔案密集柜原材料無中間商
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